KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Trabzonspor Sportif Yatırım ve Futbol İşletmeciliği Ticaret A.Ş. ("Şirket") tarafından yapılmaktadır.

Adres: Trabzonspor Sportif Yatırım ve Futbol İşletmeciliği Ticaret A.Ş.

MERSIS No: 0859004685500011

E-posta / İletişim: [email protected] / 0462 325 09 67

2. İşlenen Kişisel Veriler

Proje kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

Yüklediğiniz fotoğraftaki yüz görüntüsünün, niteliği itibarıyla özel nitelikli kişisel veri kapsamında değerlendirilebileceğini belirtiriz.

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, T.C. kimlik numarası (Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı katılımcılar için) veya pasaport numarası (yabancı uyruklu katılımcılar için),
• Görsel veriler: yüklediğiniz fotoğraf ve bu fotoğrafta yer alan görüntünüz,
• İşlem ve ödeme verileri: sipariş ve ödemeye ilişkin bilgiler (ödeme kartı bilgileri Şirket tarafından saklanmaz, ödeme kuruluşu aracılığıyla işlenir).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Hizmetin sunulması ve satış sözleşmesinin ifası (siparişin alınması, ödeme, katılım belgesinin sağlanması),
• Fatura düzenlenmesi ile vergi, ticaret ve ilgili mali mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (bu kapsamda T.C. kimlik numarası veya pasaport numarasının işlenmesi),
• Yüklediğiniz fotoğrafın takım otobüsünün gövdesindeki fotomozaik tasarım içinde basılı olarak yer alması,
• Fotoğrafınızın, projenin tanıtımı kapsamında Şirket'in web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında yayınlanması ve paylaşılması,
• Fotoğrafınızın otobüs üzerindeki konumunun web sitesi aracılığıyla görüntülenebilmesi,
• Talep ve şikâyetlerinizin yönetilmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;

• Baskı, otobüs giydirme ve ilgili üretim hizmetlerini yürüten tedarikçilere,
• Ödeme hizmetini sağlayan ödeme/banka kuruluşlarına,
• Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti sağlayan tedarikçilere,
• Web sitesi ve bilişim altyapısı hizmeti sağlayan tedarikçilere,
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamakta olup, yalnızca yukarıda belirtilen taraflarla paylaşılmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitesi üzerinden elektronik ortamda toplanır. Verileriniz;

• Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması,
• Şirket'in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi (fatura düzenlenmesi ile vergi ve mali mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında T.C. kimlik numarası veya pasaport numarasının işlenmesi dâhil)

hukuki sebeplerine; fotoğrafınızın otobüse basılması, web sitesinde ve sosyal medyada paylaşılması ile yüz görüntünüzün özel nitelikli veri olarak işlenmesi ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.

6. Reşit Olmayanlara İlişkin Veriler

On sekiz yaşından küçük bir kişiye ait fotoğraf ve kimlik/pasaport bilgisi, ancak o kişinin velisi veya yasal temsilcisi tarafından ve onun onayıyla yüklenebilir. Bu durumda söz konusu kişisel veriler, veli/yasal temsilcinin verdiği onaya ve işbu metinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Proje, bir sezon (yaklaşık bir yıl) süreyle yürütülmekte olup, takım otobüsünün dış tasarımı izleyen sezonda yenilenmektedir.

Bu kapsamda yüklediğiniz fotoğraf ve görsel verileriniz, projenin/otobüs giydirmesinin geçerli olduğu sezon boyunca saklanır; sezonun ve projenin sona ermesinin ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kimlik (T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası dâhil), iletişim, sipariş ve ödemeye ilişkin kayıtlarınız ise, ilgili vergi, ticaret ve tüketici mevzuatında öngörülen zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemelere itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim adresleri aracılığıyla Şirket'e başvurabilirsiniz.